Privacy

PRIVACYVERKLARING – FITR PRIVATE GYM
Versie: 6 maart 2026
Laatst bijgewerkt: 6 maart 2026

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
FITR Private Gym
Terminalweg 39B
3821 AJ Amersfoort
Telefoon: 085 8000 802
E-mail: info@fit-2gether.nl
Website: www.wearefitr.nl

FITR Private Gym is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wanneer verwerken wij persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

• Lid wordt van FITR Private Gym
• Een intakeformulier invult
• Een Personal Training, Small Group of Bootcamp volgt
• Gebruik maakt van Free Gym
• Onze website bezoekt
• Zich inschrijft voor onze nieuwsbrief
• Contact met ons opneemt

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij

3.1 Identificatiegegevens

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

3.2 Financiële gegevens

• Bankrekeningnummer
• Betalingsgegevens via Mollie
• Factuurgegevens

3.3 Trainings- en gezondheidsgegevens (bijzondere persoonsgegevens)

• Blessures
• Medische beperkingen
• Fysieke klachten
• Trainingshistorie
• Meetgegevens (bijvoorbeeld gewicht, vetpercentage, voortgangsmetingen)

3.4 Website- en gebruiksgegevens

• IP-adres
• Browserinformatie
• Apparaattype
• Websitegedrag (via cookies en Microsoft Clarity)

3.5 Camerabeelden

• Beelden van bezoekers in sportruimte en algemene ruimtes

Er vindt geen cameratoezicht plaats in toiletten of kleedruimtes.

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij gegevens

4.1 Uitvoering van de overeenkomst

• Lidmaatschap
• Planning van trainingen
• Facturatie
• Klantenservice

4.2 Wettelijke verplichting

• Fiscale bewaarplicht (7 jaar)

4.3 Toestemming

• Verwerking van gezondheidsgegevens
• Nieuwsbrief (Mailchimp)
• Marketing- en trackingcookies

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

4.4 Gerechtvaardigd belang

• Beveiliging via cameratoezicht
• Fraudepreventie
• Bescherming eigendommen
• Verbetering dienstverlening

5. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheid)

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt:

• Indien noodzakelijk voor veilige begeleiding
• Na uitdrukkelijke toestemming
• Beperkt tot wat strikt noodzakelijk is

Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde trainers en worden niet gedeeld met derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Facturen en administratie: 7 jaar
• Gezondheidsgegevens: maximaal 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
• Camerabeelden: maximaal 30 dagen
• Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
• Websitegegevens: conform cookie-instellingen

Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde verwerkers:

• Virtuagym – ledenadministratie en trainingsbeheer
• Mollie – betalingsverwerking
• Mailchimp (Intuit) – e-mailmarketing
• Microsoft Clarity – websiteanalyse

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

8. Internationale doorgifte

Mailchimp is gevestigd in de Verenigde Staten.

Doorgifte van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

• Standaard Contractuele Clausules (SCC’s)
• Eventuele aanvullende waarborgen conform AVG

9. Cookies

Wij gebruiken:

• Functionele cookies
• Analytische cookies
• Marketing- en trackingcookies

Trackingcookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming via de cookiebanner.

Microsoft Clarity kan sessies opnemen voor analyse van gebruikersgedrag.

Meer informatie:
https://privacy.microsoft.com

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen.

10. Cameratoezicht

Binnen FITR Private Gym wordt cameratoezicht toegepast ter bescherming van:

• Leden
• Medewerkers
• Eigendommen

Grondslag: gerechtvaardigd belang (veiligheid en preventie).

• Geen camera’s in kleedkamers of toiletten
• Beelden worden maximaal 30 dagen bewaard
• Alleen ingezien bij incidenten
• Toegang beperkt tot bevoegde personen

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• Beveiligde systemen (SSL)
• Beperkte toegangsrechten
• Wachtwoordbeleid
• Tweefactorauthenticatie waar mogelijk
• Verwerkersovereenkomsten
• Interne geheimhoudingsplicht

12. Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking van verwerking
• Intrekking van toestemming
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Bezwaar

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
info@wearefitr.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

13. Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Wijzigingen

FITR Private Gym behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is beschikbaar via:
www.wearefitr.nl